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中共懷遠縣委精簡文件會議具體操作辦法

發表于:2019-04-29 16:09 來源:縣委辦 作者: 閱讀次數:

中共懷遠縣委精簡文件會議具體操作辦法

一、總的原則

嚴格遵守《中央辦公廳關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》《中共安徽省委辦公廳關于印發基層減負年工作舉措〉的通知》精神,從縣委自身做起,以上率下做好精簡文件、會議工作,切實取得看得見、感受實的減負效果。

二、精簡目標

(一)堅持少發文、發短文。以縣委名義(含以縣委、縣政府聯合,縣委辦公室,縣委辦公室、縣政府辦公室聯合,下同)發文數量,2019年度比2018年度減少三分之一以上。政策性文件,原則上不超過10頁。

(二)堅持少開會、開短會。以縣委召開(含縣委、縣政府聯合召開)的全縣性會議,2019年度比2018年度減少三分之一以上。部署專項工作的全縣性會議,一般不超過90分鐘;大會交流發言,每人一般不超過6分鐘,每次會議安排人員發言一般不超過6人。

三、精簡措施

(一)嚴格控制發文。從嚴審核縣本級發文需求,對于可發可不發或不必須發文的,一律不發文。

1.明確可以發文的情形:中央和省委、市委及其辦公廳(室)有明確規定要求發文的,縣委出臺規范性、批準性文件,以及對重大工作事項的統籌安排部署

2.明確按特殊要求發文的:省委、市委工作機關和議事協調機構,有明確要求必須以縣委名義發文的,予以適當形式發文,但要載明要求來源,以作備案

3.明確原則上不予發文的情形:告知類、提示類、工作任務分解分工類、議事協調機構組成人員調整類;純屬政府性事務、政府單獨行文可以解決或不影響解決的;純屬人大機關、政協機關工作職責范圍的;純屬縣委工作機關、縣政府工作部門、群團組織工作職責范圍的

4.改進發文方式:對于類型相同或相近,合并發文。對于可以不用紅頭文件發文解決的,以白頭或便簽紙形式予以印發。

(二)嚴格控制文件、材料篇幅。

1.精簡文件篇幅。起草文件稿,要開門見山、直奔主題、直敘要點,不搞穿靴戴帽。除必要的文件構成要素和內容外,無關緊要的空話、客話、套話一律不得寫進文件。上級文件已明確的內容,收文對象可以通過查閱上級文件或通過公開方式獲知的,不重復寫進本級文件。涉及工作任務分解分工的部分,只選擇一種形式表述;正文簡要敘述能夠達到效果的,不再以文字或圖表形式單獨行文或單列附件。

2.精簡材料文稿篇幅。起草材料,要用管用的實話敘述內容,不得喊沒有實質內容的空話、套話。安排布置工作、領導總結講話、主持詞等會議材料,相同內容,只在一個材料中體現一次,不得重復出現,不同材料不作反復強調。對于參會人員、開會目的等,已在會議通知內明確的,會上不作重復說明。主持人總結會議,緊扣貫徹會議提出要求,對于會上已作過思想動員、布置、要求的內容,不再重復強調;如果沒有實質、具體的貫徹會議要求,原則上直接宣布散會。

(三)嚴格控制開會。

1.強化會議計劃性安排。梳理形成2019年度縣委重要工作會議計劃,對需要以縣委名義召開的全縣性會議,進行計劃統籌。在執行年度會議計劃的基礎上,按周進行計劃調整。需要新增會議的,由相關部門一般提前10個工作日,向縣委辦公室報送會議召開計劃申請(附會議方案及會議主要材料)。縣委辦公室初審后,報縣委負責同志審批。

2.嚴格控制會議召開頻次和規模規格。能夠以文件或書面通知(含電話、電子文件文稿)形式部署工作的,能以現場指導或印發問題整改清單推動工作的,不召開會議。參會人員相近、會議時間相近的會議,集中安排召開。盡量合并開會、套開會議、連續開會,不單獨召開會議,不隔日另選時間召開會議。能以電視電話、網絡視頻會議召開的,不集中鄉鎮人員到縣城開會。精簡會議規模,不得召集與會議聯系不緊密、不承擔具體任務的單位參加會議,切實減少陪會。具體業務工作會或業務培訓會,不召集鄉鎮和縣直單位主要負責同志參加會議。

四、本操作辦法,經縣委常委會議研究通過后執行,由縣委辦公室牽頭抓好落實,并根據情況變化有針對性地提出完善措施。

五、縣委各工作機關、縣政府及各工作部門、縣人大常委會及各工作機構、縣政協及各工作機構,各群團組織及相關單位,根據本辦法結合實際落實各自領域的精簡文件會議的具體目標措施對實施情況和精簡實效,做好發文登記、開會登記和指標統計分析,于1231日前報縣委辦公室匯總,統一向縣委報告。



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